アイテム一覧の表示・フィルター条件を設定する

コンテンツ 画面のアイテム一覧では、キーワードの検索とフィルターで一覧に表示するアイテムを絞り込み、列の並び替えと表示する列の切り替えで表示の仕方を変えられます。

フィルター・列の並び替え・表示する列は、ビューに保存できます。保存する手順は ビューを作成・編集・削除する にあります。保存しないまま別のビューに切り替えると、設定した状態は失われます。

検索のキーワードはビューに保存されません。モデルやビューを切り替えると消えます。

4つの操作は、所有者・管理者・編集者・閲覧者のいずれでも実行できます。

キーワードで検索する

入力した文字を含むアイテムだけを一覧に出します。探す対象は、そのモデルのすべてのフィールドの値と、アイテムの ID・作成者・更新者です。

1. 検索欄に文字を入力します。
2. 虫めがねのアイコンをクリックします。
3. 検索を解除するときは、検索欄のクリアのアイコンをクリックします。

フィルターで条件を設定する

フィールドの値でアイテムを絞り込みます。1つの条件は、フィールド・条件・値の3つで指定します。

1. フィルター をクリックします。

2. 絞り込みの対象にするフィールドを選びます。

3. 開いたパネルで条件を選びます。選べる条件はフィールドの型で決まり、値の入力が要らない条件もあります。条件の一覧は アイテムフィルター・並び替え にあります。

4. 値を入れます。

   • 選択肢・タグ・ブーリアン・チェックボックス: 一覧から選びます。
   • 日付: カレンダーから選びます。
   • それ以外の型：文字か数値を入力します。

5. 確認 をクリックします。

設定した条件は、フィールド名の付いたボタンとして並びます。ボタンをクリックすると条件を変えられ、× をクリックするとその条件を外せます。条件を複数設定すると、すべての条件に合うアイテムだけが一覧に出ます。

フィルター の代わりに、制御 のアイコンをクリックして 絞り込む を選ぶ経路もあります。どちらも同じパネルが開きます。

列で並び替える

選んだ列の値に従って、アイテムの並ぶ順を決めます。昇順と降順のどちらかを指定し、並び替えに使えるのは1つの列だけです。

1. 並び替える列の見出しをクリックします。昇順になります。
2. もう一度クリックすると降順になります。3回目のクリックで並び替えが解除されます。

別の列の見出しをクリックすると、そちらの列での並び替えに切り替わります。

制御 のアイコンをクリックして 並び替える を選ぶ経路もあります。この経路では、列を選び、昇順 または 降順 を選び、確認 をクリックします。

表示する列を切り替える

一覧に出す列を選びます。

1. 歯車のアイコンをクリックします。
2. 出てきた一覧で、列ごとのチェックを入れて表示し、外して非表示にします。